各二级学院：

为切实加强2025年暑假期间研究生管理工作，保障研究生安全有序度过假期，根据学校相关管理要求，现将离校、留校管理工作具体安排通知如下：

一、离校管理工作

严格执行假期去向登记制度。为准确掌握研究生假期去向，要求所有研究生登录南京信息工程大学研究生教育管理信息系统，“研工管理”-“假期去向登记”进行去向登记，点击“新增”按钮，如实逐项填写相关信息并“提交”。

选择“回家”或“外出”的学生，须明确是否离苏或离锡，填写去向详细地址、离校时间、拟返校时间和联系人电话，并按照登记日期离校。离校学生到家后要第一时间报告导师和辅导员，并定期汇报个人学业进展与规划。

二、留校管理工作

（一）明确留校申请资格

因科研项目需要、实验工作延续、学科竞赛备战、实习等特殊原因，确需在暑假期间留校的联合培养研究生，可申请留校。

（二）规范留校申请程序

1.下载填写申请表并获取导师同意：下载《无锡学院联培研究生暑假留校申请表》（附件1），详述留校事由、具体起止时间，申请表须经导师审核并签字同意；

2.取得家长知情同意：同步提交由家长本人签字的《暑假留校家长知情同意书》（附件2）。未获导师签字及家长知情同意者，申请无效。

3.提交审核备案：将签字齐全的附件1与附件2纸质版，于2025年7月4日（星期五）17:00前提交至研究生辅导员处。辅导员汇总后，由学科建设与研究生管理处进行最终审核备案。

4.完成系统信息登记：经学科建设与研究生管理处审核通过后，申请者必须登录南京信息工程大学研究生教育管理信息系统进行假期去向登记，选择“留校”状态，如实填报信息并提交。

（三）强化留校期间管理

1.住宿统一管理：所有留校研究生统一安排至梅园叁号宿舍楼居住，实行集中管理。严格遵守学生公寓管理规定及作息制度，严禁留宿外来人员。离寝须锁闭门窗、切断电源，妥善保管贵重物品。

2.学习科研场所管理：自习教室、图书馆开放安排由教务处、图书馆另行通知。实验室、研究生工作室开放安排及安全管理要求由各学院另行通知。各学院需在假期前开展安全隐患排查，并组织留校学生进行实验室及工作室安全专项教育。

3.安全责任与行为规范：留校学生须提高安全防范意识，注意交通、饮食、防汛防暑、防盗防骗。如遇心理困扰，可拨打校内心理咨询电话：0510-80560047或通过QQ：1184344684进行咨询。

4.离校请假制度：严禁未经批准私自在外住宿。一经发现，学科建设与研究生管理处将立即通报导师、家长。留校学生因竞赛活动、实习实训、社会实践、返回家乡等原因离校时，须通过研工系统严格履行请销假手续，并向导师、辅导员及临时学生负责人报备。

三、重要联系方式

校园安全紧急报警（保卫处24小时值班电话）：0510-80560110；

学科建设与研究生管理处咨询电话：0510-80560221，0510-80560223。

请全体联合培养研究生高度重视暑假期间的个人安全与学校管理要求，离校学生做好行程规划与报备，申请留校者严格按程序办理手续并遵守规定。各学院及相关管理部门将切实履行职责，共同维护假期校园安全稳定。

学科建设与研究生管理处

2025年7月1日